组织中的职权配制
1、职权的类型:1.直线职权 2.参谋职权 3.职能职权
2、直线职权:是某项职位或部门所拥有的包括做出决策、发布命令等的权力,即指挥权。
3、参谋职权:是某项职位或部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。
4、职能职权:是某项职位或部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力,大部分由业务或参谋部门的负责人行使。
5、直线职权与参谋职权的关系:参谋是为直线主管提供信息、出谋划策、配合主管工作的。发挥参谋作用时,参谋应独立提出建议,直线主管不为参谋左右。
6、授权:是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权、行动权。
7、授权的步骤:第一步:将任务委派给接受授权的下属,并明确应当取得的成果。第二步:将完成任务所必需的职权授予下属。第三步:使下属承担起所对接受的任务、成果要求和职权的义务。
8、组织中的职权分裂:是指解决一个问题或做出一项决策必须汇总两个或更多的管理者的职权才能实现。
9、有效授权的要求:1.要有善于接受不同意见的态度 2.要有放手的态度3.要允许别人犯错误 4.要善于信任下级5.要善于适度控制
10、集权:权力集中到较高的管理层次。
11、分权:职权分散到整个组织中。
12、衡量集权与分权的标致:1.决策的数目 2.决策的重要性及其影响面 3.决策审批手续的繁简程度
13、集权制组织的特点:1.决策权大多集中在高层领导 2.对下级的控制较多3.统一经营 4.统一核算
14、分权制组织的特点:1.中下层有较多的决策权 2.上级控制较多,往往以完成目标为限3.在统一规划下可独立经营 4.独立核算,有一定的财务支配权
15、影响集权与分权的因素:1.决策的重要性 2.高层对一致性的方针政策的偏好3.组织的规模 4.组织的历史5.最高主管的人生观 6.获得管理人才的难易程度7.手段 8.营运的分散化9.组织的变动程度 10.外界环境的影响
16、活性化:是指员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态:在这种状态下,员工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿,同时他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有高度责任感。
17、管理者在活性化组织中的作用:1.管理层必须明确组织的使命和价值观,设定组织的目标和战略,并使之得到广泛的共享和认同。2.管理层还须对组织加以适当的构造和部署,以保证其战略的实现,要让每个人在组织中都有自己的位置。
18、实现员工活性化的途径:1.营造促进活性化的文化 2.组织职位的成功设计3.选拔适合活性化文化的员工 4.对员工进行不懈的培训和教育5.建立促进活性化的考核评价制度
19、委员会管理:是指组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散到一个集体中去。
20、委员会管理的优点:1.集思广益 2.协调 3.防止职权过于集中4.下级参与管理 5.加强沟通 6.代表集团利益7.有利于管理者的成长
21、委员会管理的缺点:1.耗费时间且成本高 2.妥协与犹豫不决 3.职责分离4.一个人或少数人占支配地位
22、个人管理的优缺点:优点:责任明确,行动迅速,效率较高。缺点:个人的知识、智力、才能有限,难免有考虑不周之处。
23、董事会的职能:1.受托管理 2.决策企业公司的目标 3.挑选总经理4.核实计划与检查成果 5.批准预算 6.维持公司长期稳定7.决定利润分配 8.通过有见解的咨询来检查计划与经营情况。